DES ATTENTIONS QUI COMPTENT
Rappels de rendez-vous automatiques par email
Rappelez à vos clients les rendez-vous que vous avez enregistrés, avec un email clair envoyé depuis Gmail. Gardez les informations utiles à portée de main et réduisez les relances manuelles.
Enregistrer les informations du rendez-vous
Ajoutez la date du rendez-vous et, si nécessaire, son heure et son fuseau horaire. Vérifiez le lieu, le lien de réunion et les instructions que vous souhaitez inclure dans le texte.
LoopLily envoie des rappels à partir des informations que vous saisissez. Ce parcours ne propose pas de réservation, de report en libre-service ni de synchronisation avec un calendrier externe.
Choisir quand envoyer le rappel
Connectez Gmail, choisissez le nombre de jours avant le rendez-vous et définissez séparément l’heure d’envoi. Relisez le message avant d’activer la règle. Si le rendez-vous change, mettez à jour les informations dans LoopLily.
Bonjour [Prénom], petit rappel pour notre rendez-vous du [Date] à [Heure]. Si votre disponibilité a changé, contactez-nous afin de convenir de la suite. À bientôt, [Nom].
Suivre les résultats
Consultez le journal d’envoi pour repérer les messages ignorés ou en échec. Un statut envoyé ne signifie pas que le client a confirmé sa présence.
Les préférences et restrictions de communication du contact s’appliquent. L’envoi décrit ici utilise Gmail ; il ne s’agit pas d’une intégration Outlook ni d’un service de rappel par SMS.
