KLEINE GESTEN MIT BEDEUTUNG
Automatische Terminerinnerungen per E-Mail
Erinnern Sie Kunden mit einer klaren E-Mail an die Termine, die Sie gespeichert haben. Die Nachricht wird über Gmail versendet und enthält die von Ihnen hinterlegten Informationen.
Termindaten erfassen
Speichern Sie das Datum und bei Bedarf Uhrzeit und Zeitzone des Termins. Prüfen Sie Ort, Besprechungslink und Hinweise im Nachrichtentext.
Dieser Ablauf verwendet Ihre eingetragenen Daten. Er bietet weder eine Buchungs- oder Umbuchungsfunktion für Kunden noch eine Synchronisierung mit externen Kalendern.
Vorlauf und Versandzeit wählen
Verbinden Sie Gmail und legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Termin die Erinnerung gesendet werden soll. Die Versandzeit stellen Sie separat ein. Prüfen Sie den Text vor der Aktivierung und aktualisieren Sie geänderte Termine in LoopLily.
Guten Tag [Name], wir erinnern Sie an unseren Termin am [Datum] um [Uhrzeit]. Falls Sie verhindert sind, melden Sie sich bitte bei uns, damit wir das weitere Vorgehen abstimmen können.
Ergebnisse richtig einordnen
Prüfen Sie übersprungene oder fehlgeschlagene Nachrichten im Versandprotokoll. Ein gesendeter Hinweis ist keine Teilnahmebestätigung des Kunden.
Kommunikationswünsche und Versandsperren gelten weiterhin. Die beschriebene Funktion nutzt Gmail; sie ist keine Outlook-Anbindung und kein SMS-Dienst.
